{"id":44424,"date":"2024-02-20T09:43:33","date_gmt":"2024-02-20T09:43:33","guid":{"rendered":"https:\/\/www.mauriziolacava.com\/?p=44424"},"modified":"2024-05-07T19:05:05","modified_gmt":"2024-05-07T19:05:05","slug":"guida-completa-alla-creazione-di-una-presentazione-efficace","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/shop.mauriziolacava.com\/it\/guida-completa-alla-creazione-di-una-presentazione-efficace\/","title":{"rendered":"Guida completa alla creazione di una presentazione efficace"},"content":{"rendered":"\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Le varie fasi di progettazione delle tue slide spiegate passo dopo passo da chi ha anni di esperienza sul campo<\/h2>\n\n<figure class=\"wp-block-embed is-type-video is-provider-youtube wp-block-embed-youtube wp-embed-aspect-16-9 wp-has-aspect-ratio\"><div class=\"wp-block-embed__wrapper\">\r\n<iframe loading=\"lazy\" title=\"Presentazioni efficaci: guida completa, tecniche e strategie\" width=\"500\" height=\"281\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/kinkOvnCzLw?feature=oembed&#038;enablejsapi=1&#038;origin=https:\/\/shop.mauriziolacava.com\" frameborder=\"0\" allow=\"accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture; web-share\" referrerpolicy=\"strict-origin-when-cross-origin\" allowfullscreen><\/iframe>\r\n<\/div><\/figure>\r\n\n<p>Come si costruisce dalla A alla Z una <strong>presentazione efficace<\/strong>, in grado di fare presa sul pubblico e di persuaderlo?<\/p>\n\n<p>\u00c8 la domanda che mi viene posta pi\u00f9 spesso, una domanda che richiede una risposta quanto pi\u00f9 completa possibile. Per questo motivo ho deciso di scrivere il seguente articolo.<\/p>\n\n<p>Qui troverai tutto quello che devi sapere per progettare la tua presentazione, dal principio alla fine, assicurandoti che abbia il massimo impatto possibile e che ti porti a ottenere il risultato che desideri raggiungere.<\/p>\n\n<div class=\"wp-block-group post-lead-pdf\"><div class=\"wp-block-group__inner-container is-layout-flow wp-block-group-is-layout-flow\">\n<p><strong>NON HAI TEMPO DI LEGGERE L\u2019ARTICOLO? NON PREOCCUPARTI, LASCIA CHE TI INVII UNA COPIA<\/strong><\/p>\n\n\n<div class='_form_113'><\/div><script type='text\/javascript' src='https:\/\/mlcpresentationdesign.activehosted.com\/f\/embed.php?static=0&id=113&69F07F95EF4E6&nostyles=1&preview=0'><\/script>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">La fase di progettazione di una presentazione efficace: tutto inizia molto prima di accendere il PC<\/h2>\n\n<p>Prima di lanciarti nell&#8217;utilizzo di Power Point, ti consiglio vivamente di iniziare dalla base: prendi carta e penna e dedicati alla progettazione della tua presentazione.<\/p>\n\n<div class=\"wp-block-uagb-image uagb-block-fe76b404 wp-block-uagb-image--layout-default wp-block-uagb-image--effect-static wp-block-uagb-image--align-none\"><figure class=\"wp-block-uagb-image__figure\"><img decoding=\"async\" srcset=\"https:\/\/shop.mauriziolacava.com\/wp-content\/uploads\/2024\/02\/BLOG-Guide-to-creating-Effective-Presentation_1.webp ,https:\/\/shop.mauriziolacava.com\/wp-content\/uploads\/2024\/02\/BLOG-Guide-to-creating-Effective-Presentation_1.webp 780w, https:\/\/shop.mauriziolacava.com\/wp-content\/uploads\/2024\/02\/BLOG-Guide-to-creating-Effective-Presentation_1.webp 360w\" sizes=\"auto, (max-width: 480px) 150px\" src=\"https:\/\/shop.mauriziolacava.com\/wp-content\/uploads\/2024\/02\/BLOG-Guide-to-creating-Effective-Presentation_1.webp\" alt=\"Iimage of a person planning his presentation | MLC\" class=\"uag-image-44402\" width=\"700\" height=\"411\" title=\"\" loading=\"lazy\" role=\"img\"\/><\/figure><\/div>\n\n<p>Tutto inizia con l&#8217;organizzazione del contenuto e con la selezione dei temi da trattare e, ancora pi\u00f9 importante, di <strong>quelli da omettere<\/strong>. Un bel problema quest&#8217;ultimo, specialmente quando ti ritrovi a presentare un progetto o un&#8217;idea tua, alla quale tieni particolarmente e sulla quale vorresti illustrare tutto, ma proprio tutto.<\/p>\n\n<p>In questa fase \u00e8 importante focalizzarsi solo su ci\u00f2 che conta realmente: tieni a mente quello che \u00e8 l&#8217;obiettivo principale di qualsiasi presentazione, ovvero condividere in maniera persuasiva quelle informazioni in grado di <strong>convincere il pubblico a prendere la decisione che noi desideriamo.<\/strong><\/p>\n\n<p>Naturalmente per ottenere questo risultato \u00e8 fondamentale <strong>comprendere la nostra audience<\/strong>: in base alla sua natura cambia radicalmente il modo in cui dovremo comunicare il nostro messaggio.<\/p>\n\n<p>Ecco perch\u00e9 la fase di progettazione della nostra presentazione parte necessariamente da una comprensione approfondita del livello di consapevolezza dell&#8217;audience rispetto all&#8217;argomento che vogliamo trattare. E, allo stesso tempo, del livello di consapevolezza verso il quale vogliamo portarli.<\/p>\n\n<p>Qual \u00e8 il loro pensiero attuale sul tema che vogliamo trattare? Quale idea vogliamo che abbiano su questo argomento al termine della presentazione?<\/p>\n\n<p>La risposta a queste domande ci permette di capire come strutturare il &#8216;percorso&#8217; della nostra presentazione. Un percorso che dovr\u00e0 tendere verso un obiettivo finale.<\/p>\n\n<p>Ed eccoci a un altro punto cruciale: <strong>qual \u00e8 l&#8217;obiettivo che vogliamo raggiungere con la presentazione?<\/strong> Vogliamo convincere l&#8217;audience a investire in una startup? O, magari, desideriamo di ottenere dei finanziamenti per un nostro progetto?<\/p>\n\n<p>Qualunque sia questo obiettivo, \u00e8 importante che sia chiaro fin da subito perch\u00e9 far\u00e0 da &#8216;bussola&#8217; al viaggio che vuoi far compiere al tuo pubblico: un viaggio che avr\u00e0 come destinazione proprio la nostra meta.<\/p>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Come organizzare una presentazione in modo da catturare l&#8217;attenzione dell&#8217;audience<\/h2>\n\n<p>Ok, abbiamo definito il punto di partenza (il livello di consapevolezza dell&#8217;audience) e quello di arrivo (l&#8217;obiettivo).<\/p>\n\n<p>Manca, per\u00f2, l&#8217;organizzazione del viaggio vero e proprio: come convinciamo il pubblico a compiere questo percorso fino alla fine? Cosa offriamo in cambio della loro attenzione e del loro tempo?<\/p>\n\n<p>Gli offriamo <strong>la soluzione a un loro problema.<\/strong><\/p>\n\n<p>Ed ecco la base di partenza dalla quale iniziare il nostro storytelling: parla del loro problema meglio di come ne potrebbero parlare loro e li convincerai del fatto che tu hai la soluzione ideale. E a questo punto vorranno saperne di pi\u00f9 sulla tua proposta.<\/p>\n\n<p>L&#8217;obiettivo \u00e8 creare un interesse tale che il pubblico desideri la soluzione proposta, piuttosto che sentirsi forzato ad accettarla. \u00c8 un errore cercare di ottenere attenzione in modo aggressivo, poich\u00e9 questo spesso porta a un calo di interesse fin dalle prime fasi della presentazione.<\/p>\n\n<p>Per guidarti in questo processo di creazione della storyline vorrei condividere con te uno strumento estremamente utile che utilizziamo anche noi per le nostre presentazioni: <a href=\"https:\/\/shop.mauriziolacava.com\/it\/tools\/il-lean-presentation-strategy-canvas\/\">il Lean Presentation Strategy Canvas.<\/a><\/p>\n\n<p><\/p>\n\n<div class=\"wp-block-uagb-image uagb-block-2999fbf5 wp-block-uagb-image--layout-default wp-block-uagb-image--effect-static wp-block-uagb-image--align-none\"><figure class=\"wp-block-uagb-image__figure\"><a class=\"\" href=\"https:\/\/shop.mauriziolacava.com\/en\/tools\/the-lean-presentation-strategy-canvas\/\" target=\"\" rel=\"noopener\"><img decoding=\"async\" srcset=\"https:\/\/shop.mauriziolacava.com\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/TOOLS-Lean-Presentation-Strategy-Canvas.webp ,https:\/\/shop.mauriziolacava.com\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/TOOLS-Lean-Presentation-Strategy-Canvas.webp 780w, https:\/\/shop.mauriziolacava.com\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/TOOLS-Lean-Presentation-Strategy-Canvas.webp 360w\" sizes=\"auto, (max-width: 480px) 150px\" src=\"https:\/\/shop.mauriziolacava.com\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/TOOLS-Lean-Presentation-Strategy-Canvas.webp\" alt=\"\" class=\"uag-image-43081\" width=\"700\" height=\"472\" title=\"\" loading=\"lazy\" role=\"img\"\/><\/a><\/figure><\/div>\n\n<p><\/p>\n\n<p>Come potrai vedere da te, questo tool ti permette di:<\/p>\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>definire l&#8217;audience<\/li>\n\n\n\n<li>specificare l&#8217;obiettivo<\/li>\n\n\n\n<li>identificare le eventuali obiezioni<\/li>\n\n\n\n<li>definire la strategia di aggancio<\/li>\n\n\n\n<li>costruire un racconto fondato sulla dinamica problema-soluzione<\/li>\n\n\n\n<li>indicare le ragioni su cui far leva per persuadere il pubblico<\/li>\n\n\n\n<li>inserire una Call to Action<\/li>\n<\/ul>\n\n<p>Insomma, ti guida in tutte le fasi di costruzione della struttura di una presentazione efficace, aiutandoti nella progettazione.<\/p>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Preparare la tua presentazione ti porta via troppo tempo? Prova con le AI<\/h2>\n\n<p>Progettare una struttura narrativa ad hoc per la tua presentazione pu\u00f2 essere un compito piuttosto dispendioso in termini di tempo e di risorse mentali, ma oggigiorno abbiamo la possibilit\u00e0 di sfruttare il potenziale dell&#8217;<strong>intelligenza artificiale.<\/strong><\/p>\n\n<p>I large language model (LLM) come GPT-4, Gemini e Copilot possono aiutarti a creare una struttura narrativa solida e coinvolgente in pochi minuti. Sono in grado di comprendere il tuo argomento e generare diverse opzioni per la struttura della tua presentazione, sviluppando dinamiche problema-soluzione, proponendo particolari strategie di aggancio e tanto altro ancora.<\/p>\n\n<p>Se vuoi saperne di pi\u00f9 su questo argomento ti lascio qui sotto un video dedicato che abbiamo pubblicato su YouTube. Ti sar\u00e0 utile come guida alla <strong>costruzione di una storyline per la tua presentazione tramite l&#8217;intelligenza artificiale generativa.<\/strong><\/p>\n\n<figure class=\"wp-block-embed is-type-video is-provider-youtube wp-block-embed-youtube wp-embed-aspect-16-9 wp-has-aspect-ratio\"><div class=\"wp-block-embed__wrapper\">\r\n<iframe loading=\"lazy\" title=\"Come realizzare una presentazione con AI\" width=\"500\" height=\"281\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/TqCekzjFHeU?feature=oembed&#038;enablejsapi=1&#038;origin=https:\/\/shop.mauriziolacava.com\" frameborder=\"0\" allow=\"accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture; web-share\" referrerpolicy=\"strict-origin-when-cross-origin\" allowfullscreen><\/iframe>\r\n<\/div><\/figure>\r\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Come scegliere lo stile ideale per la tua presentazione<\/h2>\n\n<p>Bene, messo nero su bianco il progetto della nostra presentazione, il prossimo passaggio \u00e8 la scelta dello stile, ovvero <strong>la giusta combinazione di font e colori.<\/strong><\/p>\n\n<p>Per quanto riguarda i primi, fondamentalmente si possono dividere in base alla presenza o meno delle grazie, quelle piccole linee o estensioni aggiuntive che terminano i tratti principali delle lettere, come nel classico Times New Roman.<\/p>\n\n<p>Quelli senza grazie (sans serif) stimolano al massimo la cosiddetta skim reading, ovvero una lettura rapidissima del testo. Quelli con (serif), invece, tendono a invogliare l&#8217;audience a leggere per esteso il testo.<\/p>\n\n<div class=\"wp-block-uagb-image uagb-block-ff64ec33 wp-block-uagb-image--layout-default wp-block-uagb-image--effect-static wp-block-uagb-image--align-none\"><figure class=\"wp-block-uagb-image__figure\"><img decoding=\"async\" srcset=\"https:\/\/shop.mauriziolacava.com\/wp-content\/uploads\/2024\/02\/BLOG-Guide-to-creating-Effective-Presentation_2.webp ,https:\/\/shop.mauriziolacava.com\/wp-content\/uploads\/2024\/02\/BLOG-Guide-to-creating-Effective-Presentation_2.webp 780w, https:\/\/shop.mauriziolacava.com\/wp-content\/uploads\/2024\/02\/BLOG-Guide-to-creating-Effective-Presentation_2.webp 360w\" sizes=\"auto, (max-width: 480px) 150px\" src=\"https:\/\/shop.mauriziolacava.com\/wp-content\/uploads\/2024\/02\/BLOG-Guide-to-creating-Effective-Presentation_2.webp\" alt=\"Example of the difference between serif and sans serif script | MLC\" class=\"uag-image-44404\" width=\"500\" height=\"294\" title=\"\" loading=\"lazy\" role=\"img\"\/><\/figure><\/div>\n\n<p>Ecco, il mio consiglio \u00e8 di <strong>prediligere sempre i sans serif.<\/strong> L&#8217;obiettivo \u00e8 che il pubblico si concentri principalmente sull&#8217;oratore, cio\u00e8 su di noi, dando solo brevi occhiate alle slide. Utilizzare font senza grazie aiuta a ridurre la tendenza delle persone a concentrarsi troppo sulle diapositive, perdendo l&#8217;attenzione nei confronti del relatore.<\/p>\n\n<p>Per il quanto riguarda la scelta del font specifico, lascio a te la libert\u00e0, in base a quello che ritieni ideale per il progetto.<\/p>\n\n<p>Passiamo ora ai colori che svolgono un ruolo centrale nelle presentazioni.<\/p>\n\n<p>Vedi, per trasmettere un messaggio efficace \u00e8 importante scegliere combinazioni che non siano solo esteticamente gradevoli, ma che abbiano <strong>un forte impatto visivo<\/strong> e che siano in grado di migliorare la leggibilit\u00e0 delle slide.<\/p>\n\n<p>Ovviamente non ti posso consigliare un particolare abbinamento di colori valido per qualsiasi presentazione: quello che funziona in un caso potrebbe benissimo non funzionare in un altro e viceversa.<\/p>\n\n<p>Quello che ti suggerisco, per\u00f2, \u00e8 di iniziare a dare uno sguardo sul web, ricercando palette di colori predefinite per le presentazioni. Ne troverai tantissime e, tra queste, potrebbe esserci quella che fa al caso tuo.<\/p>\n\n<p>Se, per\u00f2, desideri creare la tua palette personalizzata, allora ti consiglio di sfruttare il potenziale visivo dei <strong>colori complementari.<\/strong><\/p>\n\n<p>Ne hai mai sentito parlare?<\/p>\n\n<p>Si tratta di quelle tonalit\u00e0 che, nella ruota dei colori, sono opposte l&#8217;una all&#8217;altra a 180\u00b0 in virt\u00f9 del contrasto che emerge dall&#8217;abbinamento.<\/p>\n\n<p><\/p>\n\n<div class=\"wp-block-uagb-image uagb-block-f21968b9 wp-block-uagb-image--layout-default wp-block-uagb-image--effect-static wp-block-uagb-image--align-none\"><figure class=\"wp-block-uagb-image__figure\"><img decoding=\"async\" srcset=\"https:\/\/shop.mauriziolacava.com\/wp-content\/uploads\/2024\/02\/BLOG-Guide-to-creating-Effective-Presentation_3.webp ,https:\/\/shop.mauriziolacava.com\/wp-content\/uploads\/2024\/02\/BLOG-Guide-to-creating-Effective-Presentation_3.webp 780w, https:\/\/shop.mauriziolacava.com\/wp-content\/uploads\/2024\/02\/BLOG-Guide-to-creating-Effective-Presentation_3.webp 360w\" sizes=\"auto, (max-width: 480px) 150px\" src=\"https:\/\/shop.mauriziolacava.com\/wp-content\/uploads\/2024\/02\/BLOG-Guide-to-creating-Effective-Presentation_3.webp\" alt=\"Colour wheel | MLC\" class=\"uag-image-44406\" width=\"700\" height=\"361\" title=\"\" loading=\"lazy\" role=\"img\"\/><\/figure><\/div>\n\n<p><\/p>\n\n<p>Insomma, tramite questo metodo puoi partire da un colore scelto da te (ad esempio quello del tuo brand) e combinarlo con il suo complementare per creare un buon impatto visivo.<\/p>\n\n<p>Qualsiasi scelta tu compia, mi raccomando ragionaci su per bene: non fare l&#8217;errore di scegliere in base ai tuoi gusti estetici, ma studia una palette in grado di dare mordente alla presentazione per progettare lo stile in modo efficace.<\/p>\n\n<p>Qui sotto ti lascio il video di <strong>un webinar di approfondimento sulla scelta dei colori.<\/strong><\/p>\n\n<figure class=\"wp-block-embed is-type-video is-provider-youtube wp-block-embed-youtube wp-embed-aspect-16-9 wp-has-aspect-ratio\"><div class=\"wp-block-embed__wrapper\">\r\n<iframe loading=\"lazy\" title=\"Come utilizzare i colori nelle presentazioni\" width=\"500\" height=\"281\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/Rl9ZbScCQ1A?feature=oembed&#038;enablejsapi=1&#038;origin=https:\/\/shop.mauriziolacava.com\" frameborder=\"0\" allow=\"accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture; web-share\" referrerpolicy=\"strict-origin-when-cross-origin\" allowfullscreen><\/iframe>\r\n<\/div><\/figure>\r\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Comunicare un messaggio chiaro attraverso una presentazione: il ruolo degli elementi grafici<\/h2>\n\n<p>Le slide sono uno strumento fenomenale nelle presentazioni perch\u00e9 permettono di dare letteralmente vita ai concetti che desideriamo trasmettere e di parlare alla parte percettiva del cervello.<\/p>\n\n<p>Spesso si pensa che le persone leggano le slide per capire il messaggio contenuto in esse.<\/p>\n\n<p><strong>Sbagliato!<\/strong><\/p>\n\n<p>In realt\u00e0, la maggior parte delle persone le legge per confermare ci\u00f2 che hanno gi\u00e0 percepito. Le slide, quindi, non solo trasmettono informazioni, <strong>ma guidano anche la percezione e la comprensione del messaggio.<\/strong><\/p>\n\n<p>Quando le proietti, la mente delle persone impiega solo un quarto di secondo per identificare oggetti nello spazio e creare un&#8217;aspettativa da un punto di vista semantico.<\/p>\n\n<p>Se vediamo degli oggetti o un&#8217;immagine, non leggiamo o processiamo in dettaglio le informazioni, ma l&#8217;insieme di colori e forme ci prepara all&#8217;attesa di un significato. Ad esempio, una slide con un sistema di colori giallo, verde e rosso potrebbe evocare l&#8217;idea di un semaforo, suggerendo che alcune attivit\u00e0 sono &#8216;on track&#8217;, altre &#8216;in progress&#8217;, e altre ancora del tutto ferme.<\/p>\n\n<p>Quello che ti ho indicato \u00e8 un tipico esempio Project Management, utile per dare concretezza al concetto che ti ho illustrato, ma le possibilit\u00e0 sono tante quante le combinazioni di tonalit\u00e0, immagini e forme che puoi utilizzare nella tua presentazione: praticamente infinite.<\/p>\n\n<p>Insomma, un potenziale enorme che va sfruttato come si deve con <strong>strumenti visivi adeguati.<\/strong><\/p>\n\n<p>Le immagini, ad esempio, che devono avere una buona risoluzione e, se necessario, essere ritagliate e inserite nel modo corretto.<\/p>\n\n<p>Oppure gli <strong>Scalable Vector Graphics<\/strong> (SVG), quelle iconcine supportate da Power Point che permettono di modificare facilmente i loro colori, anche quelli dei singoli elementi che le compongono, giocando con le sfumature cos\u00ec come ti ho consigliato in precedenza.<\/p>\n\n<p>Per facilitare la creazione della tua presentazione ti suggerisco di consultare le numerose risorse di elementi grafici disponibili online.<\/p>\n\n<p>Qui su <a href=\"http:\/\/mauriziolacava.com\">mauriziolacava.com<\/a>, ad esempio, abbiamo creato <strong>un&#8217;area ricca di migliaia di elementi grafici completamente gratuiti<\/strong> che puoi scaricare senza nemmeno registrarti. Puoi trovare immagini ad alta risoluzione, icone vettoriali e perfino dei template gi\u00e0 pronti da applicare sulle tue slide, adatti alle pi\u00f9 frequenti tipologie di slide: organigrammi, road map, matrici SWOT ecc.<\/p>\n\n<p><\/p>\n\n<div class=\"wp-block-uagb-image uagb-block-a43c7a2c wp-block-uagb-image--layout-default wp-block-uagb-image--effect-static wp-block-uagb-image--align-none\"><figure class=\"wp-block-uagb-image__figure\"><img decoding=\"async\" srcset=\"https:\/\/shop.mauriziolacava.com\/wp-content\/uploads\/2024\/02\/BLOG-Guide-to-creating-Effective-Presentation_4.webp ,https:\/\/shop.mauriziolacava.com\/wp-content\/uploads\/2024\/02\/BLOG-Guide-to-creating-Effective-Presentation_4.webp 780w, https:\/\/shop.mauriziolacava.com\/wp-content\/uploads\/2024\/02\/BLOG-Guide-to-creating-Effective-Presentation_4.webp 360w\" sizes=\"auto, (max-width: 480px) 150px\" src=\"https:\/\/shop.mauriziolacava.com\/wp-content\/uploads\/2024\/02\/BLOG-Guide-to-creating-Effective-Presentation_4.webp\" alt=\"Screenshot of the homepage of mauriziolacava.com | MLC\" class=\"uag-image-44408\" width=\"700\" height=\"302\" title=\"\" loading=\"lazy\" role=\"img\"\/><\/figure><\/div>\n\n<p><\/p>\n\n<p>Per accedere alla nostra raccolta clicca in alto su &#8216;Resources&#8217; e, nel menu a tendina, seleziona &#8216;Risorse Grafiche&#8217;.<\/p>\n\n<p><\/p>\n\n<div class=\"wp-block-uagb-image uagb-block-21ab07bf wp-block-uagb-image--layout-default wp-block-uagb-image--effect-static wp-block-uagb-image--align-none\"><figure class=\"wp-block-uagb-image__figure\"><img decoding=\"async\" srcset=\"https:\/\/shop.mauriziolacava.com\/wp-content\/uploads\/2024\/02\/BLOG-Guide-to-creating-Effective-Presentation_5_ITA.webp ,https:\/\/shop.mauriziolacava.com\/wp-content\/uploads\/2024\/02\/BLOG-Guide-to-creating-Effective-Presentation_5_ITA.webp 780w, https:\/\/shop.mauriziolacava.com\/wp-content\/uploads\/2024\/02\/BLOG-Guide-to-creating-Effective-Presentation_5_ITA.webp 360w\" sizes=\"auto, (max-width: 480px) 150px\" src=\"https:\/\/shop.mauriziolacava.com\/wp-content\/uploads\/2024\/02\/BLOG-Guide-to-creating-Effective-Presentation_5_ITA.webp\" alt=\"Explanatory screenshot for opening the Graphic Assets section | MLC\" class=\"uag-image-44410\" width=\"1000\" height=\"380\" title=\"\" loading=\"lazy\" role=\"img\"\/><\/figure><\/div>\n\n<p><\/p>\n\n<p>Oppure, per risparmiare ancora pi\u00f9 tempo, clicca direttamente su <a href=\"https:\/\/shop.mauriziolacava.com\/it\/tools\/mlc-immagini-per-presentazioni\/\">questo link!<\/a><\/p>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Quello che tutti dimenticano: la progettazione dell&#8217;esperienza dell&#8217;audience<\/h2>\n\n<p>La gestione degli elementi grafici di cui ti ho parlato nel paragrafo precedente \u00e8 il classico esempio di una caratteristica delle presentazioni alla quale tutti tendono a prestare una certa attenzione.<\/p>\n\n<p>Viceversa, ce n&#8217;\u00e8 un&#8217;altra che, invece, in troppi tendono a trascurare: <strong>l&#8217;esperienza dell&#8217;audience. <\/strong>La progettazione di quest&#8217;ultima dipende fortemente dal contesto in cui le slide verranno lette.<\/p>\n\n<p>In altre parole, per costruire una presentazione efficace \u00e8 essenziale chiedersi <strong>come il pubblico fruir\u00e0 del contenuto.<\/strong><\/p>\n\n<p>Al giorno d&#8217;oggi, d&#8217;altronde, esistono una marea di possibilit\u00e0: molte presentazioni vengono fruite in modalit\u00e0 mobile, ad esempio su smartphone. Questo comporta la visualizzazione tramite lo scroll in verticale, cambiando completamente la logica da applicare alle slide.<\/p>\n\n<p>Ci sono, poi, i classici eventi dal vivo, oppure le presentazioni eseguite in sala riunioni. O, ancora, quelle portate avanti su strumenti per le videoconferenze come Teams, Meet e via dicendo.<\/p>\n\n<p>Considera attentamente questo aspetto nel momento in cui progetterai la tua presentazione e organizzala nel modo migliore in modo che sia facilmente fruibile al tuo pubblico.<\/p>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Come gestire l&#8217;inserimento di titoli e immagini nelle slide<\/h2>\n\n<p>Una volta che abbiamo costruito per bene la &#8216;cornice&#8217; della nostra presentazione, non resta che riempirle.<\/p>\n\n<p>Iniziamo <strong>limitando il contenuto di ogni slide a un singolo titolo, <\/strong>in modo da agevolare il mantenimento dell&#8217;attenzione da parte del pubblico e da rendere il tutto pi\u00f9 digeribile.<\/p>\n\n<p>In particolare, un titolo efficace:<\/p>\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>deve veicolare il messaggio chiave della slide in modo chiaro e immediato<\/li>\n\n\n\n<li>non deve essere troppo lungo, n\u00e9 troppo corto.<\/li>\n<\/ul>\n\n<p>Per quanto riguarda il secondo punto, \u00e8 fondamentale trovare il giusto equilibrio tra i due estremi al fine di costruire un titolo in grado di comunicare il messaggio a colpo d&#8217;occhio.<\/p>\n\n<p>D&#8217;altronde, lo sappiamo bene quello che succede durante le presentazioni: l&#8217;audience legger\u00e0 di primo acchito il titolo della slide e, solo se interessato, approfondir\u00e0 i dettagli. Se questa parte di testo fallisce nel trasmettere il concetto che desideriamo comunicare, allora con ogni probabilit\u00e0 il messaggio \u00e8 perso.<\/p>\n\n<p>Dopo il titolo, l&#8217;elemento di una slide che pi\u00f9 di tutti cattura l&#8217;attenzione sono le immagini.<\/p>\n\n<p>Come le scegliamo?<\/p>\n\n<p>Beh, come ti ho accennato in precedenza gli elementi grafici, come per l&#8217;appunto le immagini, sono in grado di veicolare concetti con una rapidit\u00e0 sorprendente perch\u00e9, al pari del testo, possono rivestire una funzione semantica, cio\u00e8 trasmettere un significato.<\/p>\n\n<p>In base a questa caratteristica, devono essere scelte e inserite in modo da essere <strong>risonanti con il contenuto testuale.<\/strong><\/p>\n\n<p>Affinch\u00e9 il messaggio arrivi al pubblico in modo efficace, poi, il testo e le immagini stesse devono combinarsi in un gioco di equilibri, comunicando nel minor tempo possibile e senza affaticare l&#8217;audience.<\/p>\n\n<p>E qui entriamo in uno dei miei argomenti prediletti: le best practice per il <strong>bilanciamento del testo con la grafica.<\/strong><\/p>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">La regola dei terzi: la migliore tecnica di bilanciamento visivo in assoluto<\/h2>\n\n<p>Esistono tantissime regole di composizione visiva, alcune delle quali esercitano un effetto potentissimo al livello di efficacia della slide.<\/p>\n\n<p>Una delle pi\u00f9 efficaci, ad esempio, \u00e8 la regola dei terzi, di cui ho parlato in <a href=\"https:\/\/shop.mauriziolacava.com\/it\/presentazioni-ppt-belle-regola-dei-terzi\/\">questo contenuto.<\/a><\/p>\n\n<p><\/p>\n\n<div class=\"wp-block-uagb-image uagb-block-7cbf7d39 wp-block-uagb-image--layout-default wp-block-uagb-image--effect-static wp-block-uagb-image--align-none\"><figure class=\"wp-block-uagb-image__figure\"><a class=\"\" href=\"https:\/\/shop.mauriziolacava.com\/en\/creating-an-effective-presentation-in-powerpoint\/\" target=\"\" rel=\"noopener\"><img decoding=\"async\" srcset=\"https:\/\/shop.mauriziolacava.com\/wp-content\/uploads\/2019\/03\/BLOG-11_Rule-of-Thirds.png ,https:\/\/shop.mauriziolacava.com\/wp-content\/uploads\/2019\/03\/BLOG-11_Rule-of-Thirds.png 780w, https:\/\/shop.mauriziolacava.com\/wp-content\/uploads\/2019\/03\/BLOG-11_Rule-of-Thirds.png 360w\" sizes=\"auto, (max-width: 480px) 150px\" src=\"https:\/\/shop.mauriziolacava.com\/wp-content\/uploads\/2019\/03\/BLOG-11_Rule-of-Thirds.png\" alt=\"Grid used in the rule of thirds | MLC\" class=\"uag-image-12462\" width=\"600\" height=\"673\" title=\"\" loading=\"lazy\" role=\"img\"\/><\/a><\/figure><\/div>\n\n<p><\/p>\n\n<p>Sostanzialmente, consiste nell&#8217;utilizzare una griglia di progettazione visiva per bilanciare il contenuto grafico della slide in modo che sia proporzionato alla <strong>sezione aurea.<\/strong><\/p>\n\n<p>&#8220;E che sarebbe questa sezione aurea?&#8221;.<\/p>\n\n<p><\/p>\n\n<div class=\"wp-block-uagb-image uagb-block-39c23efd wp-block-uagb-image--layout-default wp-block-uagb-image--effect-static wp-block-uagb-image--align-none\"><figure class=\"wp-block-uagb-image__figure\"><img decoding=\"async\" srcset=\"https:\/\/shop.mauriziolacava.com\/wp-content\/uploads\/2024\/02\/BLOG-Guide-to-creating-Effective-Presentation_7.webp ,https:\/\/shop.mauriziolacava.com\/wp-content\/uploads\/2024\/02\/BLOG-Guide-to-creating-Effective-Presentation_7.webp 780w, https:\/\/shop.mauriziolacava.com\/wp-content\/uploads\/2024\/02\/BLOG-Guide-to-creating-Effective-Presentation_7.webp 360w\" sizes=\"auto, (max-width: 480px) 150px\" src=\"https:\/\/shop.mauriziolacava.com\/wp-content\/uploads\/2024\/02\/BLOG-Guide-to-creating-Effective-Presentation_7.webp\" alt=\"Explanatory image of the golden ratio concept | MLC\" class=\"uag-image-44414\" width=\"600\" height=\"380\" title=\"\" loading=\"lazy\" role=\"img\"\/><\/figure><\/div>\n\n<p><\/p>\n\n<p>Si tratta di un rapporto matematico particolare che si ritrova spesso, nell&#8217;arte, nell&#8217;architettura e perfino in natura. In poche parole, \u00e8 una proporzione in cui un intero \u00e8 diviso in due parti, in modo che il rapporto tra la pi\u00f9 grande e la pi\u00f9 piccola sia lo stesso del rapporto tra l&#8217;intero e la pi\u00f9 grande. Il suo valore numerico \u00e8 di circa 1,618.<\/p>\n\n<p>Ma <strong>perch\u00e9 \u00e8 cos\u00ec rilevante?<\/strong><\/p>\n\n<p>Perch\u00e9 \u00e8 ritenuta come una proporzione innatamente piacevole dal punto di vista estetico. Pertanto, quando applicata a elementi grafici, \u00e8 in grado di avere un impatto enorme sul fruitore.<\/p>\n\n<p>Ecco, la regola dei due terzi sfrutta proprio il potere della sezione aurea per armonizzare il contenuto delle slide e, piccola curiosit\u00e0, si basa sull&#8217;identificazione di punti focali chiamati power point!<\/p>\n\n<p>Ora sai perch\u00e9 il software pi\u00f9 utilizzato per le presentazioni si chiama cos\u00ec!<\/p>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Altre regole di composizione visiva da applicare alla tua presentazione<\/h2>\n\n<p>In precedenza, quando ti ho parlato del testo da inserire nelle slide mi sono concentrato principalmente sui titoli, ma, ovviamente, \u00e8 probabile che la tua presentazione contenga delle sezioni di corpo del testo.<\/p>\n\n<p>Per quanto riguarda i livelli di lettura, queste due tipologie appartengono a &#8216;momenti&#8217; differenti: i titoli, naturalmente, verranno letti prima e il testo vero e proprio dopo. Di conseguenza, \u00e8 necessario differenziarli al livello visivo in modo da creare un contrasto tra di loro e &#8216;accompagnare&#8217; il naturale processo di lettura del pubblico.<\/p>\n\n<p>In termini pratici, significa che <strong>i titoli devono avere una dimensione maggiore rispetto al corpo del testo<\/strong> e, magari, avere anche delle caratteristiche grafiche differenti.<\/p>\n\n<p><\/p>\n\n<div class=\"wp-block-uagb-image uagb-block-c79754e9 wp-block-uagb-image--layout-default wp-block-uagb-image--effect-static wp-block-uagb-image--align-none\"><figure class=\"wp-block-uagb-image__figure\"><img decoding=\"async\" srcset=\"https:\/\/shop.mauriziolacava.com\/wp-content\/uploads\/2024\/02\/BLOG-Guide-to-creating-Effective-Presentation_8.webp ,https:\/\/shop.mauriziolacava.com\/wp-content\/uploads\/2024\/02\/BLOG-Guide-to-creating-Effective-Presentation_8.webp 780w, https:\/\/shop.mauriziolacava.com\/wp-content\/uploads\/2024\/02\/BLOG-Guide-to-creating-Effective-Presentation_8.webp 360w\" sizes=\"auto, (max-width: 480px) 150px\" src=\"https:\/\/shop.mauriziolacava.com\/wp-content\/uploads\/2024\/02\/BLOG-Guide-to-creating-Effective-Presentation_8.webp\" alt=\"Image of a woman presenting her slides | MLC\" class=\"uag-image-44416\" width=\"700\" height=\"467\" title=\"\" loading=\"lazy\" role=\"img\"\/><\/figure><\/div>\n\n<p><\/p>\n\n<p>In aggiunta, le parti testuali non devono mai essere eccessivamente lunghe.<\/p>\n\n<p>Ricordi quello che ti ho spiegato prima, cio\u00e8 che se le tue slide richiedono al pubblico un impegno eccessivo in termini di lettura rischi che loro si concentrino troppo su queste e non dedichino la dovuta attenzione a quello che stai dicendo?<\/p>\n\n<p>Ecco, il motivo per il quale il corpo del testo non deve essere troppo lungo \u00e8 esattamente questo.<\/p>\n\n<p>Per trovare una lunghezza ottimale ti consiglio di utilizzare <strong>la tecnica del tweet: <\/strong>pensa al messaggio che vuoi trasmettere e cerca di sintetizzarlo entro un massimo di 140 caratteri.<\/p>\n\n<p>Certo, in alcuni casi potrebbe sembrarti impossibile! Ma provando e riprovando, non \u00e8 cos\u00ec difficile arrivare a una soluzione accettabile.<\/p>\n\n<p>Naturalmente, anche in questo compito puoi avvalerti dell&#8217;aiuto dell&#8217;intelligenza artificiale, chiedendo a GPT-4 o ad altri strumenti simili di ottimizzare il testo per te, rendendolo conciso e incisivo.<\/p>\n\n<p>Sempre all&#8217;insegna del &#8216;less is more&#8217;, un altro valido consiglio \u00e8 quello di imparare a valorizzare non solo le informazioni inserite nella slide, ma <strong>anche gli spazi vuoti<\/strong>, un preziosissimo alleato nella progettazione delle presentazioni.<\/p>\n\n<p>Infine, se utilizzi dati da fonti esterne, \u00e8 importante citarle. Tuttavia, le citazioni possono essere inserite in modo discreto e con dimensioni modeste, poich\u00e9 spesso servono pi\u00f9 come riferimento che come elemento principale della slide.<\/p>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Il momento decisivo: l&#8217;esposizione della presentazione<\/h2>\n\n<p>Ora che la nostra presentazione \u00e8 pronta non \u00e8 ancora finita: dobbiamo esporla all&#8217;audience in modo coinvolgente, puntando a catturare l&#8217;attenzione e a mantenerla il pi\u00f9 possibile dall&#8217;inizio alla fine.<\/p>\n\n<p>L&#8217;obiettivo principale \u00e8 <strong>costruire una connessione emotiva<\/strong> con le persone che abbiamo davanti. In altre parole, creare empatia, un elemento chiave che fa la differenza tra una presentazione efficace e una che non funziona.<\/p>\n\n<p>Per prima cosa preparati alle montagne russe: durante una presentazione \u00e8 normale che l&#8217;attenzione oscilli tra alti e bassi, con dei picchi massimi intervallati da momenti di down. Per non farti dominare dalla situazione, ma invece dominarla tu stesso, dovrai essere pronto a reagire a queste situazioni utilizzando delle <strong>tecniche di ricattura dell&#8217;attenzione.<\/strong><\/p>\n\n<p><\/p>\n\n<div class=\"wp-block-uagb-image uagb-block-313593c7 wp-block-uagb-image--layout-default wp-block-uagb-image--effect-static wp-block-uagb-image--align-none\"><figure class=\"wp-block-uagb-image__figure\"><img decoding=\"async\" srcset=\"https:\/\/shop.mauriziolacava.com\/wp-content\/uploads\/2024\/02\/BLOG-Guide-to-creating-Effective-Presentation_9.webp ,https:\/\/shop.mauriziolacava.com\/wp-content\/uploads\/2024\/02\/BLOG-Guide-to-creating-Effective-Presentation_9.webp 780w, https:\/\/shop.mauriziolacava.com\/wp-content\/uploads\/2024\/02\/BLOG-Guide-to-creating-Effective-Presentation_9.webp 360w\" sizes=\"auto, (max-width: 480px) 150px\" src=\"https:\/\/shop.mauriziolacava.com\/wp-content\/uploads\/2024\/02\/BLOG-Guide-to-creating-Effective-Presentation_9.webp\" alt=\"Image of a speaker speaking to the audience | MLC\" class=\"uag-image-44418\" width=\"700\" height=\"497\" title=\"\" loading=\"lazy\" role=\"img\"\/><\/figure><\/div>\n\n<p><\/p>\n\n<p>Un semplice esempio \u00e8 la rottura degli schemi, facendo qualcosa di inaspettato, come una lunga pausa. Quelle che, a te che ti trovi di fronte a quelle persone, potrebbe anche sembrare infinita e imbarazzante, ma che in realt\u00e0 d\u00e0 al pubblico un momento per riprendersi e innesca in loro una serie di domande che ristabiliscono l&#8217;attenzione, come: &#8220;Che succede ora?, Perch\u00e9 si \u00e8 fermato? Sta aspettando che io dica qualcosa?&#8221;.<\/p>\n\n<p>Questo semplice stratagemma pu\u00f2 avere un grande impatto nell&#8217;attirare l&#8217;attenzione.<\/p>\n\n<p>Un&#8217;altra tecnica efficace consiste nel rivolgere delle domande all&#8217;audience, magari in modo da avere la conferma della loro attenzione, come: &#8220;\u00c8 tutto chiaro fino a qui? Ci sono domande su quest&#8217;ultimo punto? Cosa ne pensate di questo passaggio?&#8221;.<\/p>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">I tuoi occhi sono delle armi: usali<\/h2>\n\n<p>Gestire adeguatamente il <strong>contatto visivo<\/strong> \u00e8 assolutamente necessario per mantenere l&#8217;attenzione delle persone.<\/p>\n\n<p>In questo caso, oggi che abbiamo a disposizione tantissimi strumenti per portare avanti delle videoconferenze, \u00e8 necessario distinguere tra presentazioni online e (passami il termine) offline.<\/p>\n\n<p>Nelle prime \u00e8 semplice: la cosa migliore da fare \u00e8 cercare, nei limiti di ci\u00f2 che ci viene naturale, di guardare l&#8217;obiettivo. Il che non significa stare sempre incollati con gli occhi verso la camera, ma comunque dare alle persone che ci seguono l&#8217;impressione che li stiamo guardando.<\/p>\n\n<p><\/p>\n\n<div class=\"wp-block-uagb-image uagb-block-d9aabdb8 wp-block-uagb-image--layout-default wp-block-uagb-image--effect-static wp-block-uagb-image--align-none\"><figure class=\"wp-block-uagb-image__figure\"><img decoding=\"async\" srcset=\"https:\/\/shop.mauriziolacava.com\/wp-content\/uploads\/2024\/02\/BLOG-Guide-to-creating-Effective-Presentation_10.webp ,https:\/\/shop.mauriziolacava.com\/wp-content\/uploads\/2024\/02\/BLOG-Guide-to-creating-Effective-Presentation_10.webp 780w, https:\/\/shop.mauriziolacava.com\/wp-content\/uploads\/2024\/02\/BLOG-Guide-to-creating-Effective-Presentation_10.webp 360w\" sizes=\"auto, (max-width: 480px) 150px\" src=\"https:\/\/shop.mauriziolacava.com\/wp-content\/uploads\/2024\/02\/BLOG-Guide-to-creating-Effective-Presentation_10.webp\" alt=\"Image of a speaker leading a video conference | MLC\" class=\"uag-image-44420\" width=\"700\" height=\"467\" title=\"\" loading=\"lazy\" role=\"img\"\/><\/figure><\/div>\n\n<p><\/p>\n\n<p>Dal vivo, invece, vale la solita regola di dispensare la propria attenzione un poco alla volta alle diverse componenti del pubblico.<\/p>\n\n<p>Tra l&#8217;altro, per quanto riguarda quest&#8217;ultimo passaggio ho un consiglio da darti per ricatturare l&#8217;attenzione. Se noti che qualcuno si distrae, avvicinati e, mentre prosegui con la tua esposizione, concentra il suo sguardo su di lui. In queste situazioni i tuoi occhi sono come dei riflettori che catalizzano il focus sulla persona che stai osservando.<\/p>\n\n<p>A breve, qualcun altro comincer\u00e0 a concentrarsi su quella persona e ti posso garantire che questa cambier\u00e0 registro, riprendendo a darti attenzione per il resto della presentazione.<\/p>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">La chat: un potente strumento per tenere alta l&#8217;attenzione e la connessione empatica<\/h2>\n\n<p>Ritornando al tema delle presentazioni online, un altro ottimo strumento per mantenere viva l&#8217;attenzione del pubblico sono <strong>le chat<\/strong>, un ponte ideale tra te e chi sta ascoltando le tue parole.<\/p>\n\n<p>C&#8217;\u00e8 un grande caveat, per\u00f2: come forse avrai gi\u00e0 notato nel corso delle tue esperienze passate, spesso i partecipanti a una videoconferenza possono sentirsi a disagio nell&#8217;utilizzare la chat prima che qualcun altro abbia rotto il ghiaccio.<\/p>\n\n<p>Beh, per stimolarli a chattare,<strong> il ghiaccio lo devi rompere proprio tu!<\/strong><\/p>\n\n<p>All&#8217;inizio della tua presentazione assicurati di chiedere a tutti di cominciare a utilizzarla con una scusa qualunque, ad esempio chiedendo ai partecipanti di spiegarti da dove si stanno connettendo, oppure quali sono i problemi principali che stanno riscontrando in relazione all&#8217;argomento di cui stai parlando. In questo modo li spingerai a rispondere alle tue domande e a rompere l&#8217;inibizione iniziale, cos\u00ec che usare la chat diventer\u00e0 per loro un&#8217;azione naturale e non esiteranno a utilizzarla nel corso del tempo restante.<\/p>\n\n<p>Naturalmente, sfruttare questo metodo di attrazione dell&#8217;attenzione implica che tu tenga spesso sotto controllo la chat, in modo da rispondere tempestivamente a eventuali commenti inviati dall&#8217;audience.<\/p>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Non dimenticarti di utilizzare la modalit\u00e0 relatore su Power Point!<\/h2>\n\n<p>Certo che ci sono davvero tanti aspetti da tenere in conto nel corso della tua presentazione, vero? E durante tutto questo dovrai sempre stare sul pezzo per quanto riguarda il filo logico della storyline che hai progettato.<\/p>\n\n<p>Una bella fatica&#8230;<\/p>\n\n<p>Per fortuna ti puoi servire della <strong>modalit\u00e0 relatore di Power Point<\/strong>, un supporto inestimabile in queste occasioni: si tratta di una potente funzionalit\u00e0 che ti permette di gestire la tua presentazione con maggiore sicurezza, consentendoti di visualizzare le note e controllare le diapositive senza che il pubblico le veda e possa distrarsi da quello che stai spiegando.<\/p>\n\n<p>Non la conosci molto bene?<\/p>\n\n<p>Nessun problema. Ho registrato <strong>un video tutorial dettagliato<\/strong> che ti guider\u00e0 passo dopo passo nell&#8217;utilizzo della modalit\u00e0 relatore. Lo trovi qui sotto!<\/p>\n\n<figure class=\"wp-block-embed is-type-video is-provider-youtube wp-block-embed-youtube wp-embed-aspect-16-9 wp-has-aspect-ratio\"><div class=\"wp-block-embed__wrapper\">\r\n<iframe loading=\"lazy\" title=\"Visualizzazione relatore di PowerPoint: tutorial completo\" width=\"500\" height=\"281\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/oqufiBi9N5E?feature=oembed&#038;enablejsapi=1&#038;origin=https:\/\/shop.mauriziolacava.com\" frameborder=\"0\" allow=\"accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture; web-share\" referrerpolicy=\"strict-origin-when-cross-origin\" allowfullscreen><\/iframe>\r\n<\/div><\/figure>\r\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Documento post-presentazione: quello che tutti sbagliano<\/h2>\n\n<p>Hai presente il <strong>documento post-presentazione<\/strong> che, molto spesso, viene consegnato ai partecipanti al termine della stessa?<\/p>\n\n<p>Ecco, sappi che pu\u00f2 essere un ottimo strumento per consolidare l&#8217;opinione che il pubblico si \u00e8 fatto sulla tua presentazione, ma se gestito nel modo sbagliato pu\u00f2 compromettere l&#8217;efficacia del tuo progetto.<\/p>\n\n<p>Mi spiego meglio.<\/p>\n\n<p>In tanti pensano che, se dovranno condividere questo documento, allora le slide dovranno essere stra-ricche di informazioni. Altrimenti, chi lo ricever\u00e0 non riuscir\u00e0 a seguire bene il discorso, no?<\/p>\n\n<p>Questo \u00e8 un grosso, grossissimo errore, perch\u00e9 ti spinge a sovraffollare le tue slide e ad annullare il tuo potenziale persuasivo. Se ricordi quello che ti ho spiegato poco pi\u00f9 su, infatti, eccedere con il testo \u00e8 il modo migliore per perdere in un baleno l&#8217;attenzione della tua audience.<\/p>\n\n<p>Ecco un metodo per unire la necessit\u00e0 di slide snelle e convincenti con quella di avere un documento pronto da essere consegnato dopo la presentazione: <strong>usa le note!<\/strong><\/p>\n\n<p>Scrivi su Power Point, nelle note, tutte le informazioni che desideri leggano le persone nel documento post-presentazione, dopodich\u00e9 stampa il tutto. Cos\u00ec facendo organizzerai una presentazione che sar\u00e0 efficace durante il tuo speech, senza privarti della possibilit\u00e0 di creare un bel PDF da distribuire al termine.<\/p>\n\n<figure class=\"wp-block-embed is-type-video is-provider-youtube wp-block-embed-youtube wp-embed-aspect-16-9 wp-has-aspect-ratio\"><div class=\"wp-block-embed__wrapper\">\r\n<iframe loading=\"lazy\" title=\"Stampare slide di PowerPoint con Note del Relatore in pagina\" width=\"500\" height=\"281\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/6WA6j5FNeWY?feature=oembed&#038;enablejsapi=1&#038;origin=https:\/\/shop.mauriziolacava.com\" frameborder=\"0\" allow=\"accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture; web-share\" referrerpolicy=\"strict-origin-when-cross-origin\" allowfullscreen><\/iframe>\r\n<\/div><\/figure>\r\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Quello che NON devi fare nella progettazione della tua presentazione<\/h2>\n\n<p>Fino a questo momento ti ho dato tante indicazioni su quello che dovresti fare per rendere efficace la tua presentazione. Ora, per\u00f2, dedichiamo un poco di tempo ai &#8216;don&#8217;ts&#8217;, gli <strong>errori pi\u00f9 frequenti<\/strong> in questo campo.<\/p>\n\n<p>Da quello che ho potuto vedere in anni di esperienza mi sono reso conto che la maggior parte di essi vengono commessi in ambito tecnico. Un tipico esempio \u00e8 l&#8217;inserimento di <strong>un numero eccessivo di animazioni e transizioni.<\/strong><\/p>\n\n<p>Il problema \u00e8 che chi si d\u00e0 alla pazza gioia con questi effetti complica davvero tanto il flusso del lavoro, specialmente nel momento in cui la presentazione, magari, passa nelle mani di un collega che si ritrova slide sulle quali \u00e8 colto complesso intervenire.<\/p>\n\n<p>D&#8217;altronde, cos\u00ec facendo si compromette l&#8217;efficacia stessa delle slide, senza aggiungere alcun valore alla presentazione. Ancora una volta, less is more: evitiamo di sovraffollare le nostre slide con un sacco di contenuto inutile.<\/p>\n\n<p>Un altro aspetto importante \u00e8 la <strong>scelta del linguaggio<\/strong> e il modo in cui ci si rivolge al pubblico, un particolare in cui si sbaglia molto spesso, specialmente eccedendo nell&#8217;uso del gergo tecnico.<\/p>\n\n<p>Una scelta simile pu\u00f2 essere accettabile quando l&#8217;audience \u00e8 composta esclusivamente da esperti nel tema trattato, ma nella maggior parte dei casi il pubblico \u00e8 misto, formato sia da tecnici veri e propri che da persone interessate, ma senza competenze di alto livello.<\/p>\n\n<p>In questi casi la scelta ideale \u00e8 utilizzare un linguaggio comprensibile a tutti: eventuali dettagli tecnici possono essere trattati durante la sessione di domande e risposte, assicurando cos\u00ec che l&#8217;intera audience sia coinvolta dal principio alla fine.<\/p>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Q&amp;A<\/h2>\n\n<p>Se fossimo al termine di una presentazione questo sarebbe il momento pi\u00f9 adatto per dedicare del tempo alle domande dell&#8217;audience.<\/p>\n\n<p>Beh, perch\u00e9 non fare qualcosa di simile?<\/p>\n\n<p>Ho raccolto <strong>alcune delle domande che mi vengono poste pi\u00f9 di frequente<\/strong> in tema di presentazioni e le troverai qui di seguito, assieme alle relative risposte. Tra queste potrebbe esserci la soluzione a eventuali tuoi interrogativi!<\/p>\n\n<p><strong>Come si fa a creare una presentazione efficace?<\/strong><\/p>\n\n<p>\u00c8 un po&#8217; la domanda alla quale ho cercato di rispondere con questo articolo. Rivediamo in sintesi quello che abbiamo imparato.<\/p>\n\n<p>Per riuscirci bisogna curare con attenzione 3 componenti fondamentali:<\/p>\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>la storyline, ovvero l&#8217;impostazione del contenuto. Quindi decidere cosa dire e cosa non dire, cosa dire prima e cosa dopo<\/li>\n\n\n\n<li>le caratteristiche grafiche e visive, come lo stile utilizzato per le slide e, in generale, tutti quei fattori che contribuiscono a plasmare il modo in cui comunichi tramite le stesse slide<\/li>\n\n\n\n<li>il public speaking, cio\u00e8 il modo in cui presenterai il tuo lavoro, con l&#8217;obiettivo di creare la connessione empatica di cui ti ho parlato nell&#8217;articolo, in grado di fare la differenza sul risultato finale.<\/li>\n<\/ul>\n\n<p><strong>Quante slide dovrei mettere in una presentazione di 5 minuti?<\/strong><\/p>\n\n<p>In questo caso non possiamo non citare la regola del 10-20-30 di Guy Kawasaki, attualmente noto imprenditore della Silicon Valley e tra i migliori dipendenti nella storia di Apple.<\/p>\n\n<p>La regola funziona cos\u00ec: usa 10 slide per un pitch di 20 minuti e imposta le dimensioni del testo ad almeno 30 pt, altrimenti l&#8217;audience avr\u00e0 difficolt\u00e0 a leggere e finir\u00e0 per distrarsi.<\/p>\n\n<p>In realt\u00e0, per\u00f2, il mio consiglio \u00e8 quello di non non focalizzarti troppo sul numero di slide, ma sul tempo a tua disposizione: il numero di slide sar\u00e0 una conseguenza diretta e naturale di questo.<\/p>\n\n<p>Inoltre, \u00e8 vero che la capacit\u00e0 di limitare il numero di slide a quelle essenziali per comunicare efficacemente il messaggio \u00e8 sintomo di un bravo relatore. Ma \u00e8 anche vero che bisogna non eccedere in questa direzione.<\/p>\n\n<p>Per intenderci, evitiamo di realizzare presentazioni dove, magari per cause di forza maggiore, siamo costretti a concentrare tutto quello che diremo all&#8217;interno di una o due slide, o poco pi\u00f9. Finiremo per ritrovarci con delle diapositive troppo &#8216;dense&#8217; che comprometterebbero la nostra capacit\u00e0 di comunicare efficacemente con l&#8217;audience.<\/p>\n\n<p>Insomma, non conta quante slide ha la tua presentazione. Quello che conta \u00e8 il modo in cui vengono percepite.<\/p>\n\n<p><strong>Come organizzare una presentazione schematica che funziona?<\/strong><\/p>\n\n<p>Focalizzati su 3 componenti chiave:<\/p>\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>What?<\/li>\n\n\n\n<li>So What?<\/li>\n\n\n\n<li>Now What?<\/li>\n<\/ul>\n\n<figure class=\"wp-block-embed is-type-video is-provider-youtube wp-block-embed-youtube wp-embed-aspect-16-9 wp-has-aspect-ratio\"><div class=\"wp-block-embed__wrapper\">\r\n<iframe loading=\"lazy\" title=\"What? So What? Now What?\" width=\"500\" height=\"281\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/8R5_wuVI8Cg?feature=oembed&#038;enablejsapi=1&#038;origin=https:\/\/shop.mauriziolacava.com\" frameborder=\"0\" allow=\"accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture; web-share\" referrerpolicy=\"strict-origin-when-cross-origin\" allowfullscreen><\/iframe>\r\n<\/div><\/figure>\r\n\n<p>What consiste nell&#8217;introdurre il contesto di riferimento della tua presentazione.<\/p>\n\n<p>So What \u00e8 il momento in cui spieghi all&#8217;audience perch\u00e9 dovrebbero prestare attenzione a te e al tuo messaggio.<\/p>\n\n<p>Now What arriva al termine della presentazione ed \u00e8 la tua Call to Action finale. D&#8217;altronde, se con il tuo intervento desideravi convincere le persone che ti hanno ascoltato a fare qualcosa, devi spingerli tu in maniera esplicita, dicendo chiaramente cosa vorresti facessero.<\/p>\n\n<p><strong>Cosa dire all&#8217;inizio di una presentazione per coinvolgere il pubblico fin da subito?<\/strong><\/p>\n\n<p>L&#8217;aggancio iniziale gioca un ruolo cruciale nel catturare l&#8217;attenzione del pubblico. \u00c8 la chiave per assicurarsi che il tuo messaggio non solo venga ascoltato, ma anche ricordato.<\/p>\n\n<p>Ecco perch\u00e9 ho identificato <a href=\"https:\/\/shop.mauriziolacava.com\/it\/come-iniziare-una-presentazione-e-catturare-subito-lattenzione\/\">le strategie di aggancio pi\u00f9 efficaci e famose al mondo<\/a>, raccogliendole in una guida completa per aiutarti a iniziare le tue presentazioni nel modo pi\u00f9 impattante possibile.<\/p>\n\n<p><\/p>\n\n<div class=\"wp-block-uagb-image uagb-block-499c9602 wp-block-uagb-image--layout-default wp-block-uagb-image--effect-static wp-block-uagb-image--align-none\"><figure class=\"wp-block-uagb-image__figure\"><a class=\"\" href=\"https:\/\/shop.mauriziolacava.com\/en\/13-successful-presentation-hook-ideas\/\" target=\"\" rel=\"noopener\"><img decoding=\"async\" srcset=\"https:\/\/shop.mauriziolacava.com\/wp-content\/uploads\/2019\/03\/BLOG-4_Hook-Ideas.png ,https:\/\/shop.mauriziolacava.com\/wp-content\/uploads\/2019\/03\/BLOG-4_Hook-Ideas.png 780w, https:\/\/shop.mauriziolacava.com\/wp-content\/uploads\/2019\/03\/BLOG-4_Hook-Ideas.png 360w\" sizes=\"auto, (max-width: 480px) 150px\" src=\"https:\/\/shop.mauriziolacava.com\/wp-content\/uploads\/2019\/03\/BLOG-4_Hook-Ideas.png\" alt=\"Image evoking a conference | MLC\" class=\"uag-image-12447\" width=\"600\" height=\"673\" title=\"\" loading=\"lazy\" role=\"img\"\/><\/a><\/figure><\/div>\n\n<p><\/p>\n\n<p>Queste strategie, che chiamiamo tecniche di hooking, sono fenomenali per la loro versatilit\u00e0 e efficacia. Spaziano dal creare qualcosa di inaspettato, come fare una domanda provocatoria o introdurre un elemento sorprendente, a comunicare chiaramente al pubblico il valore che otterranno dalla tua presentazione. Altre tecniche includono l&#8217;uso di statistiche scioccanti o fatti inaspettati per catturare immediatamente l&#8217;attenzione.<\/p>\n\n<p>Queste tattiche possono essere adoperate in vari contesti e adattate in base alla natura della tua presentazione.<\/p>\n\n<p>Ma c&#8217;\u00e8 di pi\u00f9: se pensi di utilizzare questa guida, potresti integrarla con uno strumento di intelligenza artificiale. Questo ti permetter\u00e0 di applicare le strategie al tuo specifico contesto di riferimento. Immagina di poter creare centinaia, se non migliaia, di strategie di aggancio con un solo click, grazie al potere dell&#8217;intelligenza artificiale!<\/p>\n\n<p><strong>Cosa andrebbe scritto sull&#8217;ultima slide di una presentazione?<\/strong><\/p>\n\n<p>Come spesso accade, non c&#8217;\u00e8 una risposta esatta per ogni casistica.<\/p>\n\n<p>Dipende.<\/p>\n\n<p>Alcuni ti diranno che l&#8217;ultima slide va sempre utilizzata per ringraziare l&#8217;audience, facendo leva sul riconoscimento del tempo e dell&#8217;attenzione che le persone hanno dedicato alla presentazione. Un semplice &#8220;Grazie&#8221;, in effetti, pu\u00f2 essere un modo efficace per concludere su una nota positiva, mostrando apprezzamento verso l&#8217;audience.<\/p>\n\n<p>Altri, invece, sostengono che l&#8217;ultima slide debba essere impiegata per fornire informazioni utili al pubblico, in modo che possano prendere decisioni informate. Questo pu\u00f2 includere dati di contatto, riepiloghi chiave, o call-to-action specifici. In questo caso, l&#8217;ultima slide diventa uno strumento strategico per influenzare il pubblico o per lasciare un&#8217;impressione duratura.<\/p>\n\n<p>La verit\u00e0 \u00e8 che la scelta dell&#8217;ultima slide dipende fortemente dal contesto e dagli obiettivi della presentazione. Ad esempio, se stai illustrando i motivi per i quali gli ascoltatori dovrebbero finanziare una startup sarebbe controproducente terminare con un &#8220;Grazie&#8221;.<\/p>\n\n<p>Piuttosto, l&#8217;audience si aspetta una slide con contatti o riferimenti per permettere loro di ricontattarti successivamente.<\/p>\n\n<p>In alcune circostanze, l&#8217;ultima slide pu\u00f2 anche essere progettata per stimolare la conversazione e l&#8217;interazione con il pubblico. Ad esempio, pu\u00f2 avviare una sessione di domande e risposte (Q&amp;A) o presentare un argomento che invita al dibattito. Questo approccio trasforma il finale della presentazione in un punto di partenza per una discussione pi\u00f9 ampia, coinvolgendo l&#8217;audience in modo pi\u00f9 attivo.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Come si costruisce dalla A alla Z una presentazione efficace, in grado di fare presa sul pubblico e di persuaderlo? \u00c8 la domanda che mi viene posta pi\u00f9 spesso, una domanda che richiede una risposta quanto pi\u00f9 completa possibile. 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